개인정보처리방침

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경기김포교육도서관은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립‧공개합니다.
경기김포교육도서관은 관련 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적정하게 취급할 것입니다.


경기김포교육도서관의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 경기도교육청 통합도서관 홈페이지(https://lib.goe.go.kr/gimpo)를 통하여 신속히 공지하겠습니다.
본 방침은 2022년 9월 1일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간)

1. 경기김포교육도서관에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.


2. 경기김포교육도서관에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보파일명 처리목적/운영근거 수집항목 보유기간
경기교육도서관 통합회원정보 대출반납 및 회원관리/ 도서관법제28조, 공공기록물 관리에 관한 법률, 정보주체동의 아이디, 비밀번호, 성명, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 대출회원번호,이메일(선택사항) 회원탈퇴까지 (2년주기 재동의 미동의시 5년)
평생교육 프로그램  강좌신청/정보주체 동의 성명, 생년월일, 집주소, 집연락처, 핸드폰 1년
평생교육동아리 회원관리 회원관리/개인정보보호법 제15조 성명, 생년월일, 집주소, 집연락처, 핸드폰 1년
성인독서회 회원정보 회원관리/개인정보보호법 제15조 성명, 생년월일, 집주소, 집연락처, 핸드폰 1년
가족독서동아리 회원관리 회원관리/개인정보보호법 제15조, 도서관법 제28조 성명, 핸드폰, 회원번호, 가족현황(관계) 1년
어린이독서회 회원정보 회원관리/평생교육법시행규칙 제4조 성명, 생년월일, 집주소, 집연락처, E-Mail 1년

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

1. 경기김포교육도서관은 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.


  • ➀ 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • ➁ 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • ➂ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • ➃ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • ⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • ⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • ⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • ⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • ⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

2. 경기김포교육도서관은 다음과 같이 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보파일명 제공받는 자 제공근거 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간
경기교육도서관 통합회원정보 국립중앙도서관, 지역대표도서관, 참여도서관 정보주체동의 책이음서비스이용 성명, 주소,생년월일, 회원번호,연락처,이메일(선택사항), 대출·반납 서비스 이용정보 책이음 서비스 탈퇴까지
경기교육도서관(평택, 광주, 여주가남, 포천, 김포, 과천, 성남,화성, 의정부, 평생교육학습관) 정보주체동의 대출반납 및 회원관리 아이디, 비밀번호, 성명, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 대출회원번호, 이메일(선택사항) 회원탈퇴까지 (2년주기 재동의미동의시 5년)

제3조 (개인정보 추가적인 이용 · 제공의 기준 등)

경기김포교육도서관은 법 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보를 이용 또는 제공(이하 “개인정보의 추가적인 이용 또는 제공”이라 한다)하려는 경우에는 다음 각 호의 고려사항에 대해 판단하여 시행합니다.


  • ① 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • ② 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • ③ 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • ④ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제4조 (개인정보처리 위탁)

1. 경기김포교육도서관은 다음의 개인정보를 경기중앙교육도서관의 위탁방침에 의하여 처리하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.


소관부서 위탁업무의 내용 수탁자 연락처 관리현황 점검결과
경기중앙교육도서관 경기교육도서관 통합정보시스템 유지관리 네트콤 02-2677-0212 양호

2. 경기김포교육도서관은 위탁 계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법)

1. 정보주체(만 14세 미만은 법정대리인)는 경기김포교육도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • ① 개인정보 열람요구
  • ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • ③ 삭제요구
  • ④ 처리정지 요구

2. 제1항에 따른 권리 행사는 경기김포교육도서관에 대해 교육부 개인정보 보호지침 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경기김포교육도서관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.


3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경기김포교육도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.


4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 교육부 개인정보 보호지침 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.


정보주체의 권리

서식명 파일

별지 제1호 서식

개인정보 열람/정정 삭제/처리정지요구서

별지 제2호 서식

위임장

제6조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

1. 경기김포교육도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 지체 없이 개인정보를 파기합니다.


2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 보존근거와 보존하는 개인정보 항목을 포함하며 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.


3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.


  • ➀ 개인정보파일 파기 절차
  • 개인정보 파기 절차
  • ➁ 개인정보 일부 파기 절차
  • 개인정보 일부 파기 절차
  • ➂ 파기방법
    경기김포교육도서관은 개인정보를 파기할 경우 다음 중 어느 하나의 조치를 하여야 합니다.
    • 완전파괴(소각·파쇄 등)
    • 전용 소자장비를 이용하여 삭제
    • 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행
    • 개인정보 일부 파기시 전자적 파일은 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리․감독하고, 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  • 1. 경기김포교육도서관에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
  • 2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
      • 1) Microsoft Edge
           -Edge에서 오른쪽 상단 ‘…’ 표시를 클릭한 후, 설정을 클릭합니다.
           -쿠키 및 사이트 권한을 클릭한 후 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제를 클릭합니다.
           -‘차단’, ‘허용’ 또는 ‘종료 시 지우기’ 옆의 추가를 클릭합니다.
           -사이트를 입력합니다.
           -추가를 선택합니다.
      • 2) Chrome
           -Chrome에서 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시를 클릭한 후, 설정 표시를 클릭합니다.
           -‘개인정보 및 보안’에서 쿠키 및 기타 사이트 데이터를 클릭합니다.
           -‘쿠키를 언제든지 사용할 수 있는 사이트’, ‘창이 닫히면 항상 쿠키 삭제’ 또는 ‘쿠키를 사용하지 않는 사이트’ 옆의 추가를 클릭합니다.
           -웹 주소를 입력합니다.
           -추가를 선택합니다.
    • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

경기김포교육도서관은 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립‧시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

경기김포도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.


구분 부서 담당자 연락처 비고
개인정보 보호책임자 관장 김상현 031-983-3538, yamilions@korea.kr
개인정보 보호실무자 총무과 김소정 031-998-3538, rlathwjd@korea.kr

※ 개인정보 보호책임자는 개인정보업무담당 부서장을 지정「경기도교육청 행정관리담당관-11564(2013.10.21.)」

제10조 (개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구)

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조~제38조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지를 아래의 부서에 요구할 수 있습니다. 경기김포교육도서관은 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.


개인정보파일명 담당부서 연락처
경기교육도서관 통합회원정보, 가족 독서 동아리 회원 관리 총무과 종합자료실 031-984-3536
평생교육프로그램, 평생교육 동아리 회원관리, 성인 독서회 회원정보 사무실 031-998-3538
어린이 독서회 회원정보 어린이자료실 031-984-3536

2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 아래의 기관은 경기김포교육도서관과는 별개의 기관으로서, 경기김포교육도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.


  • 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182, (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.


  • 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제12조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2022. 9. 1.부터 적용됩니다.


(10108) 경기 김포시 봉화로 68 (사우동, 경기김포교육도서관)
전화 031)984-3536, 985-3536 팩스 031)985-3538

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