개인정보처리방침
경기성남교육도서관은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시 | ||
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개인정보 처리 목적 개인정보 처리 목적
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개인정보의 보유 기간 개인정보의 보유 기간
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자동수집 자동수집
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고충처리부서 고충처리부서
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개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간
경기성남교육도서관은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.
서비스명 | 처리 목적 | 수집 항목 | 보유기간 |
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민원처리 | 민원접수 및 처리관리 | 성명, 주소, 연락처, 주민등록번호, 법정대리인(이름, 생년월일, 주소, 연락처) | 10년 |
도서관 행사 | 평생교육강좌 신청자 관리 | 성명, 아이디, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 수강생(이름, 생년월일, 성별)[선택] 법정대리인(연락처) | 1년 |
독서문화행사 신청자 관리 | 성명, 아이디, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 수강생(이름, 생년월일, 성별)[선택] 법정대리인(연락처) | 1년 | |
현장체험학습 신청자 관리 | 성명, 휴대전화번호, 기관명 | 1년 | |
실비 자원봉사활동 신청서 | 실비 자원봉사 운영 | 성명, 생년월일, 연락처, 계좌번호, 도서관 봉사경력 | 자원봉사 운영종료 시까지 |
지방공무원 및 교육공무직 급여정보 | 지방공무원 및 교육공무직 급여관리 | 성명, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여직종 | 5년 |
지방공무원 인사정보 | 지방공무원 인사기록관리 | 성명, 주민등록번호, 주소, 소속기관명, 부서명, 직종, 직급, 근무지역, 직위, 임용일, 국적, 병역, 가족정보, 학력, 임용전경력, 휴직, 자격취득, 외국어능력, 훈련, 국외출장, 포상, 서훈, 징계, 형벌, 승급기록, 경력, 상시학습 | 준영구 |
교육공무직 인사정보 | 교육공무직 인사기록관리 | 성명, 주민등록번호, 주소, 소속기관명, 부서명, 직종, 계약일, 병역, 가족정보, 학력, 채용전경력, 자격취득, 연수, 포상, 경력 | 준영구 |
직원 비상연락망 | 비상시 소집 및 연락 | 성명, 연락처, 주소 | - |
개인정보파일 등록 현황
경기성남교육도서관이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록 ‧ 공개하는 개인정보파일의 처리목적 ‧ 보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
개인정보파일의 명칭 | 운영근거/처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
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민원처리부 | 민원처리에 관한 법률 시행령 제6조, 제52조민원처리에 관한 법률 시행규칙 제3조/민원접수 및 처리관리 | 성명, 주소, 휴대폰(연락처), 주민등록번호, 법정대리인(이름, 생년월일, 집주소, 휴대폰(연락처)) | 10년 |
평생교육프로그램 수강생 | 도서관법 제32조, 평생교육법 제5조, 정보주체 동의/평생교육프로그램 신청자 관리 | 성명, 생년월일, 휴대폰(연락처), 아이디, 성별, 수강생(이름, 생년월일, 성별), 법정대리인(휴대폰(연락처)) | 1년 |
독서문화행사 | 도서관법 제32조, 정보주체 동의/독서문화행사(독서교실, 도서관주간, 독서의달, 독서회, 어린이독서회, 어린이공간 특별행사, 청소년공간 행사) 신청자 관리 | 성명, 생년월일, 휴대폰(연락처), 아이디, 성별, 수강생(이름, 생년월일, 성별), 법정대리인(휴대폰(연락처)) | 1년 |
도서관 현장체험학습 | 도서관법 제32조, 정보주체 동의/도서관 현장체험학습 신청자 관리 | 성명, 휴대폰(연락처), 기관명 | 1년 |
실비 자원봉사활동 신청서 | 자원봉사활동 기본법 제4조, 정보주체 동의/실비 자원봉사 운영 | 성명, 생년월일, 휴대폰(연락처), 계좌번호, 도서관 봉사 경력 | 자원봉사 운영종료 시까지 |
지방공무원 급여정보 | 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 제6조, 소득세법 제127조 | 성명, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 | 5년 |
교육공무직 급여정보 | 소득세법 제127조 제166조, 근로기준법 제43조 제48조 | 성명, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 | 5년 |
지방공무원 인사정보 | 공무원연금법 제96조, 소득세법 제166조 | 성명, 주소, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급 근무지역, 직위, 임용일, 국적, 병역, 가족정보, 학력, 임용전경력, 휴직, 자격취득, 외국어능력, 훈련, 국외출장, 포상/서훈, 징계/형벌, 승급기록, 경력, 상시학습 | 준영구 |
교육공무직 인사정보 | 소득세법 제166조, 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 시행령 제56조 | 성명, 연락처, 주소, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계약일, 병역, 가족정보, 학력, 채용전경력, 자격취득, 연수, 포상, 경력 | 준영구 |
직원 비상연락망 | 경기도교육감 소속 공무원의 당직 및 비상근무 규칙 | 성명, 연락처, 주소 | - |
개인정보의 제3자 제공
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- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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1. 파기절차
경기성남교육도서관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기성남교육도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 경기성남교육도서관의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. -
2. 파기방법
경기성남교육도서관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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1. 파기절차
- ① 정보주체는 경기성남교육도서관에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. - ② 권리 행사는 경기성남교육도서관에 대해 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기성남교육도서관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 경기성남교육도서관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 1) 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 2) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 1) 개인정보의 암호화
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- 2) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
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- 3) 개인정보에 대한 접근 제한
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- 4) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
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별지 제2호 서식 | 위임장 |
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- 2015. 4. 15. ~ 2016. 8. 31. 적용
- 2016. 9. 1. ~ 2018. 1. 14. 적용
- 2018. 1. 15. ~ 2018. 7. 03. 적용
- 2018. 7. 4. ~ 2018. 7. 30. 적용
- 2018. 7. 31. ~ 2020. 1. 12. 적용
- 2020. 1. 13 ~ 2020. 7. 23. 적용
- 2020. 7. 24 ~ 2020. 9. 20. 적용
- 2020. 9. 21. ~ 2021. 1. 3. 적용
- 2021. 1. 4. ~ 2022. 3. 15. 적용
- 2022. 3. 16. ~ 2022. 9. 22. 적용
- 2022. 9. 23. ~ 2023. 4. 27. 적용
- 2023. 4. 28. ~ 2023. 6. 11. 적용
- 2023. 6. 12. ~ 2024. 7. 8. 적용