개인정보처리방침
경기도교육청의정부도서관은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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본 방침은 2024년 5월 1일부터 시행됩니다.
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주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
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개인정보의 처리 목적
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개인정보의 처리 항목
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개인정보의 보유 기간
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개인정보의 제공
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처리위탁
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고충처리부서
목 차
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제1조 (개인정보의 처리 목적)
- 경기도교육청의정부도서관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
1. 서비스 제공
홈페이지 서비스 제공, 도서관 내 자료실 및 열람실 서비스 제공, 도서관에서 제공하는 도서대출, 평생교육프로그램 및 문화행사, 소식지, 희망도서 신청 등 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 불만처리 등 민원처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 통계에 활용
회원의 서비스 이용실태 및 개선사항에 대한 이용자조사, 통계, 접속빈도 파악 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간)
- 경기도교육청의정부도서관은 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다. 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 명시한 기간 동안 보유합니다.
개인정보 파일명 | 보유근거 | 수집항목 | 보유기간 |
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학생(평생) 프로그램 | 수강신청/ 도서관법 제32조 | 성명, 성별, 연락처, 생년월일 | 사업종료시까지 (6개월) |
도서관 현장체험학습 | 프로그램 신청/ 도서관법 제32조 | 성명, 연락처 | 사업종료시까지 (1년) |
독서퀴즈 | 회원관리/ 도서관법 제32조 | 성명, 생년월일, 연락처 | 사업종료시까지 (6개월) |
홈페이지 회원정보 | 회원 및 대출 관리/ 개인정보보호법 제15조 및 도서관법 제32조 | 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일 | 탈퇴시까지(2년마다 개인정보 동의, 거부 시 대출 불가) | 민원사무처리부 | 민원사무처리에 관한법률 시행령 제6조 | 성명, 집주소, 집연락처, 휴대전화 | 10년 |
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
- 1. 경기도교육청의정부도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 경기도교육청의정부도서관은 다음과 같이 개인정보를 제공하고 있으며, 개인정보 제공목적 및 범위는 다음과 같습니다.
개인정보 파일명 | 제공받는자 | 제공근거 | 제공항목 | 제공목적 | 보유기간 |
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경기도교육청도서관 통합회원정보 | 국립중앙도서관, 지역대표도서관, 참여도서관 | 정보주체 동의 | 성명, 주소, 생년월일, 회원번호, 연락처, 이메일(선택사항), 대출·반납서비스 이용정보 | 책이음 서비스 이용 | 책이음 서비스 탈퇴까지 |
경기도교육청도서관 (중앙, 평택, 광주, 여주가남, 포천, 김포, 과천, 성남, 화성, 평생교육학습관) | 정보주체 동의 | 아이디, 비밀번호, 성명, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 대출회원번호, 이메일(선택사항) | 대출반납 및 회원관리 | 회원탈퇴까지 (2년주기 재동의 미동의시 5년) |
제4조 (개인정보처리 위탁)
- 1. 경기도교육청의정부도서관은 다음의 개인정보를 경기도교육청중앙도서관의 위탁 방침에 의하여 처리하고 있습니다.
- 2. 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우는 위탁 계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
소관부서 | 위탁업무의 내용 | 수탁자 | 연락처 | 관리현황 점검결과 |
---|---|---|---|---|
경기도교육청중앙도서관 | 경기도교육청도서관 통합정보시스템 유지관리 | 튠시스템 | 070-4231-4400 | 양호 |
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법)
- 1. 정보주체(만14세 미만은 법정대리인)는 경기도교육청의정부도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
[별지 제1호 서식]
➀ 개인정보 열람요구
➁ 오류 등이 있을 경우 정정 요구
➂ 삭제요구
➃ 처리정지 요구
- 2. 개인정보 열람 요구 : 경기도교육청의정부도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각 급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 3. 개인정보 정정·삭제 요구 : 경기도교육청의정부도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 4. 개인정보 처리정지 요구 : 경기도교육청의정부도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 5. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 교육부 개인정보 보호지침 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
[별지 제2호 서식]
개인정보열람 | 정보주체는 개인정보처리자에게 열람요구서 제출, 10일이내 열람통지 |
개인정보 정정·삭제 | 정보주체는 개인정보처리자에게 정정·삭제 요구서 제출, 10일이내 정정·삭제 결과 통지 |
개인정보 처리정지 | 정보주체는 개인정보처리자에게 처리정지요구서 제출, 10일이내 처리정지 결과 통지 |
- 6. 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며 해당부서는 다음과 같습니다.
(개인정보 처리부서)
개인정보 파일명 | 담당부서 | 청구장소 | 연락처 | |
---|---|---|---|---|
도서관회원 | 어린이실 | 문헌정보과 | 사무실 | 031-836-9503 |
종합자료실 | 문헌정보과 | 사무실 | 031-836-9504 | |
민원사무처리부 | 총무과 | 총무과 | 031-836-9502 |
제6조 (개인정보의 파기 및 절차)
- 1. 경기도교육청의정부도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 지체없이 개인정보를 파기합니다.
- 2. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 3. 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
➀ 개인정보파일 파기절차

➁ 개인정보 일부 파기 절차

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- 가. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(저장매체 데이터 영구삭제장비 이용)을 사용합니다.
- 나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
➂ 파기방법
제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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제9조 (개인정보 보호책임자)
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- (개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)
- 개인정보 보호책임자 : 박은경
연락처 : 031-836-9501
- 개인정보 보호담당자 : 함영태
연락처 : 031-836-9505
이메일 : plusop@korea.kr
제10조 (권익침해 구제방법)
- 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 경기도교육청의정부도서관과는 별개의 기관으로서, 경기도교육청의정부도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- 1. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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2. 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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3. 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이) 1301, (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 cyberbureau.police.go.kr
제11조 (개인정보 처리방침 변경)
- ① 본 개인정보 처리방침은 2024.5.1.부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2024.5.1. 이전(문헌정보과-371(2023.9.22.))
- 2023.9.22. 이전(문헌정보과-371(2023.5.1.))
- 2023.5.1. 이전(문헌정보과-304(2023.4.13.))
- 2023.4.13. 이전(문헌정보과-586(2022.6.24.))
- 2022.6.23. 이전(문헌정보과-302(2020.4.7.))
- 2020.4.5. 이전(문헌정보과-950(2019.10.8.))
- 2019.10.7. 이전(문헌정보과-638(2019.7.11.))
- 2019.7.10. 이전(문헌정보과-444(2018.8.1.))
- 2018.8.1. 이전(문헌정보과-29(2017.1.10.)『개인정보처리방침 개정(안)』)
- 2017.1.13. 이전 (사서과-298(2014.5.21.)『개인정보처리방침 개정(안)』)
- 2014.6.1. 이전 (사서과-39(2013.1.30.)『개인정보보호 내부관리계획 및 개인정보처리방침 개정(안)』)