개인정보처리방침

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경기화성교육도서관은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
향후 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 경기도교육청 통합도서관 홈페이지(lib.goe.go.kr/hs)를 통해 신속히 공지할 것입니다.

제1조(개인정보의 처리 목적 및 보유기간)

경기화성교육도서관은 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 보유기간은 다음과 같습니다. 개인정보는 해당 목적 외 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.


개인정보 파일명 처리목적 보유기간
민원사무처리부 민원접수 및 처리관리 10년
독서문화행사 독서문화행사 수강신청 1년
평생교육강좌 평생교육강좌 수강신청 1년

제2조(개인정보의 보유근거, 수집 처리하는 개인정보 항목, 방법)

경기화성교육도서관이 법령에 따라 수집하거나 정보주체로부터 수집에 동의를 받은 수집ㆍ보유하는 개인정보는 다음과 같습니다.


개인정보파일명 보유근거 수집항목 수집방법
민원사무처리부 민원사무처리에관한 법률 시행령 제8조, 정보주체동의 성명, 주소, 전화번호 오프라인 수집
(서면)
독서문화행사 정보주체동의 성명, 휴대폰, 생년월일, 성별, 소속 학교 온라인
평생교육강좌 정보주체동의 성명, 휴대폰, 생년월일, 성별, 소속 학교 온라인

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

경기화성교육도서관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적 및 보유기간)에서 명시한 범위 내에서 처리하며 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우 제3자에게 제공이 가능합니다.

  • 가. 정보주체가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 나. 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우
  • 다. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제 3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 사. 법죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 자. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리 위탁)

경기화성교육도서관은 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약사항에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

정보주체(만 14세 미만은 법정대리인)는 경기화성교육도서관을 통해 언제든지 다음의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 권리 행사는 경기화성교육도서관에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경기화성교육도서관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.


정보주체의 권리
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

서식명 파일
별지 8호 서식 개인정보 열람/정정 삭제/처리정지요구서
별지11호 서식 위임장

제6조(개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구 접수·처리)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 다음의 부서에 할 수 있습니다. 경기화성교육도서관에서는 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.


보유부서 개인정보파일명 열람장소 연락처
총무과 민원사무처리부 총무과 031-369-5712
문헌정보과 독서문화행사 문헌정보과 031-369-5722
학교도서관지원과 평생교육강좌 학교도서관지원과 031-369-5732

또한, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  • 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 I-PIN인증이 필요함)

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

경기중앙교육도서관에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  • 가. 쿠키의 사용 목적: 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용
  • 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 저장 거부 가능
  • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려윰이 발생할 수 있음
  • 제8조(개인정보의 파기)

    개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 단, 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

    • 가. 파기절차
      • 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 나. 파기방법
      • 전자적 파일: 기록을 재생할 수 없도록 영구 삭제
      • 종이, 문서 등: 분쇄기로 분쇄하거나 소각 또는 파쇄

    제9조(개인정보의 안전성 확보 조치)

    경기화성교육도서관은 개인정보 보호법 제24조 제2항, 제29조 및 동법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보 조치를 이행하고 있습니다..

    • 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      • 책임자 및 취급자 지정하여 개인정보를 관리하고 있습니다.
      • 매년 각 1회 이상 전직원 개인정보 및 정보보안 교육을 실시하고 있습니다.
    • 나. 내부관리계획의 수립 및 시행
      • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립ㆍ시행하고 있습니다.
    • 다. 기술적 대책
      • 해킹이나 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위한 최신 보안솔루션을 운영하고 있습니다.
    • 라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
      • 개인정보처리시스템에 접근한 전자적 기록은 최소 1년 이상 보유하고 있습니다.
      • 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안조치를 하였습니다.
    • 마. 물리적 보안 조치
      • 접근이 통제된 구역에 개인정보 시스템을 설치하여 개인정보파일의 무단 유출을 방지하고 있습니다.
      • 서류, 보조저장매체 등은 잠금장치가 있는 금고 등의 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

    제10조(개인정보 보호책임자 및 처리부서)

    개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.


    개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
    성명 이경희 이대범
    부서 관장 문헌정보과
    전화번호 031-369-5721
    전자우편 kona76@korea.kr

    제11조(개인정보 권익침해 구제방법)

    정보주체는 다음의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다

    다음에 안내되는 기관은 경기화성교육도서관과는 별개의 기관으로서, 경기화성교육도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

    • 가. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소: (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
    • 나. 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
      • 홈페이지 : http://kopico.go.kr
      • 전화 : (국번없이) 1833-6972
      • 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정보서울청사 12층
    • 다. 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301, http://spo.go.kr
    • 라. 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182, http://cyberbureau.police.go.kr

    제12조 (개인정보 처리방침 변경)

    이 개인정보 처리방침은 2022년 8월 12일부터 적용됩니다.


(18592) 경기 화성시 향남읍 발안로 85-10 (도이리, 경기화성교육도서관)
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